Nuestro servicio de digitalización documental ayuda a empresas y organizaciones a transformar archivos físicos en documentos digitales organizados, seguros y fáciles de consultar.
Realizamos escaneo, clasificación, identificación y organización de documentos para facilitar el acceso a la información y reducir la dependencia de archivos físicos. Los documentos pueden organizarse por cliente, fecha, categoría, departamento, número de expediente o cualquier otro criterio requerido.
Además de convertir documentos a formato digital, podemos apoyar en la creación de bases de datos, índices, nombres de archivos y estructuras de carpetas que permitan localizar rápidamente la información.
Este servicio es ideal para oficinas, empresas de servicios, organizaciones comunitarias, instituciones educativas, clínicas, despachos y compañías que manejan grandes cantidades de documentación.
Incluye
- Escaneo de documentos.
- Clasificación.
- Organización por categorías.
- Renombrado de archivos.
- Creación de índices.
- Conversión a PDF.
- Control de calidad.
- Almacenamiento digital.
- Copias de seguridad.
- Entrega organizada.
Beneficios
- Menos espacio físico.
- Acceso rápido a la información.
- Mayor seguridad.
- Reducción de pérdidas.
- Mejor organización.
- Facilidad para compartir documentos.